Kindplanning, personeelsplanning en Managementinformatie, hét kindplanningsprogramma.
Kindplanning, personeelsplanning en managementinformatie gemaakt in opdracht van de Kinderopvang. Eindelijk een gebruiksvriendelijk softwarepakket voor alle functies binnen de kinderopvang en nog betaalbaar ook! Laat je aangenaam verrassen, vraag een testaccount aan of lees eerst rustig verder.
Kindplanning
Er is makkelijk inzicht of aan de vraag van ouders kan worden voldaan. Op de groepen is altijd de meest recente informatie aanwezig, van medische en pedagogische bijzonderheden tot de financiële gegevens.
Personeelsplanning
Bij het maken van de personeelsroosters kan de beroepskracht-kindratio (BKR) worden ingeladen. Er wordt dan per dag weergegeven hoeveel medewerkers er nodig zijn gedurende de dag. Op deze manier kunnen medewerkers efficiënt ingezet worden.
Managementinformatie
Een geïntegreerde tool die direct inzicht geeft in de stand van zaken. Zowel van het verleden, het heden als in de toekomst. Een actueel beeld van loon, omzet of ziekteverzuim. Even snel de omzet vergelijken van verschillende groepen. U bent altijd in de gelegenheid de juiste koers uit te zetten.
Functionaliteiten van Planning-4
Beschikbaarheid controleren
Snel en efficiënt een plaatsingsaanvraag verwerken. De medewerker ziet direct of aan de vraag van de ouder kan worden voldaan. Tevens toont het systeem de periodes of data wanneer er geen plaats is en geeft de mogelijkheid het kindje voor deze periode/data op de wachtlijst te plaatsen.
BKR berekeningen
Altijd live de juiste BKR-berekening van een groep. Zodra er een medewerker extra of minder ingezet kan worden, geeft Planning-4 een melding en kan de personeelsplanning aangepast worden. Zelfs wanneer groepen worden samengevoegd, geeft Planning-4 de juiste berekening.
Ruiltegoed
Wanneer een kindje een keer niet komt, is er een mogelijkheid om ruiltegoed op te bouwen, wat op een later moment ingezet kan worden. Planning-4 houdt het ruiltegoed bij, zonder extra administratieve handelingen.
Benieuwd welke voordelen er in jullie situatie te behalen zijn?
Wij gaan hier graag met u over in gesprek.
De voordelen van Planning-4
Planning-4 is een flexibele oplossing voor iedere organisatie. Het is geschikt voor grote en kleine organisaties en voor alle typen opvang. Het prijsmodel is opgebouwd aan de hand van het aantal kindplaatsen, waarbij modules los van elkaar, maar ook gezamenlijk kunnen worden afgenomen. Zo betaalt u altijd een eerlijk bedrag per maand in relatie tot het gebruik van het systeem. Daarnaast zijn de overeenkomsten per kwartaal aan te passen en opzegbaar. Dit maakt planning-4 flexibel in gebruik.
Schept inzicht
Of het nu gaat om de beschikbaarheid in een groep (uiteraard rekening houdend met de BKR) of de prognose van de jaaromzet, Planning-4 geeft direct inzicht in hetgeen noodzakelijk. Hierdoor kunnen klanten snel van de juiste informatie worden voorzien en het scheelt de medewerker veel tijd.
Klaar voor de toekomst
Planning-4 is voor alle gebruikers praktisch en logisch in gebruik. Een medewerker van de planning zal het systeem gebruiken middels een desktop. De medewerkers op de groep bekijken de groepsoverzichten vanaf een tablet en ouders kunnen inloggen via de app op hun mobiel.
Aandacht voor de kinderen
Doordat medewerkers op de groep direct toegang hebben tot alle dagritmeschema’s, maar ook de medische en pedagogische bijzonderheden houden ze tijd over, voor de kinderen!
Tijd & kosten besparen
Planning-4 laat altijd live de juiste BKR berekening zien. Bij iedere wijziging in het aantal kinderen, wordt de BKR opnieuw berekend, waardoor het zomaar voor kan komen dat een medewerker kan genieten van een welverdiende vrije dag of er ruimte is vrijgekomen voor een kindje dat extra wilt komen.
In één keer goed
Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. Planning-4 minimaliseert deze kans aanzienlijk. Een fout zorgt voor irritatie. Je kunt dus stellen dat Planning-4 irritatie wegneemt bij zowel het management, het hoofdkantoor als de vestigingen, maar uiteraard ook bij de ouders.
Echt klantgericht
Planning-4 biedt ruimte om gemakkelijk plaatsingen te ruilen of te wijzigen, maar ook om extra opvang te plannen.
In 5 stappen naar een soepele overgang
Men ziet doorgaans op tegen de overgang naar nieuwe software. Uiteindelijk pluk je er de vruchten van, maar eerst is een goede implementatie nodig die binnen de afgesproken termijn wordt opgeleverd. Wij hebben een stappenplan ontwikkeld waarmee we onze klanten meenemen in een succesvol proces om samen tot een nieuwe, uitstekend werkende, situatie te komen. Lees hier meer over hoe wij te werk gaan.